Trong buổi tập huấn, giáo viên được hướng dẫn chi tiết về cách tạo lập, cập nhật và lưu trữ hồ sơ trên hệ thống; quy trình xử lý văn bản; cách đồng bộ thông tin giữa các bộ phận; cũng như những lưu ý để đảm bảo tính chính xác, bảo mật của dữ liệu. Các thao tác được trình bày trực quan, kèm ví dụ cụ thể, giúp giáo viên dễ dàng nắm bắt và áp dụng vào thực tế công việc.

Điểm nhấn của chương trình là phần thực hành trực tiếp trên thiết bị của từng giáo viên. Nhờ đó, mọi thắc mắc phát sinh trong quá trình thao tác đều được giải đáp kịp thời. Nhiều giáo viên đánh giá việc ứng dụng phần mềm hồ sơ điện tử sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm bớt giấy tờ, đồng thời nâng cao tính minh bạch trong quản lý hồ sơ chuyên môn.

Buổi tập huấn không chỉ trang bị kỹ năng sử dụng phần mềm mà còn góp phần nâng cao nhận thức của đội ngũ nhà trường về vai trò của chuyển đổi số trong giáo dục. Với sự chủ động và tích cực của giáo viên, Trường TH&THCS Hưng Thi kỳ vọng sẽ triển khai hiệu quả hệ thống hồ sơ điện tử, tạo bước tiến quan trọng trong công tác quản lý và đáp ứng yêu cầu đổi mới của ngành giáo dục trong giai đoạn hiện nay.